Hoe sla ik mijn foto- en video bestanden op?

Als beeldmaker verzamel je in de loop der tijd aardig wat bestanden, zoals foto’s en videofiles. De bestanden in RAW-formaat en 4K video hebben bij elkaar ook een aardige omvang.

In deze blogpost vertel ik meer over de manier waarop ik mijn bestanden opsla.

Opslag

Voor het opslaan van mijn bestanden heb ik gekozen voor een NAS. Deze Network Attached Storage is een gespecialiseerd device, specifiek bedoeld voor het opslaan van bestanden op één of meer schijven. Dit kunnen harddisks (HDD’s) of Solid State drives (SDD’s) zijn.

In mijn NAS heb ik twee harde schijven van type WD Red Plus WD40-EFZX. Deze schijven zijn van het type CMR (Conventional Magnetic Recording) en zijn speciaal bedoeld voor gebruik in een NAS. Schijven die gebruik maken van de Shingled Magnetic Recording (SMR) zijn over het algemeen goedkoper dan schijven met CMR technologie, maar ze zijn minder geschikt voor het gebruik in een NAS. Met name in combinatie met RAID kan de snelheid van SMR-schijven flink omlaag gaan.

Bestandsverlies voorkomen

Door een defecte schijf kunnen waardevolle bestanden verloren gaan.  Natuurlijk wil je ervoor zorgen dat je je bestanden niet meer kunt benaderen wanneer er een schijf kapot is.

Om dit te voorkomen heb ik een aantal maatregelen genomen. Deze zorgen ervoor dat mijn bestanden veilig zijn, ook wanneer er een schijf kapot gaat. Het gaat hier om de volgende maatregelen:

• gebruik van een RAID array
• het maken van een offline backup op een externe schijf
• backuppen van de bestanden naar een NAS op een andere locatie

RAID

Er bestaan verschillende RAID-niveaus. Bij deze niveaus worden de schijven op een andere manier gecombineerd tot een array. Elk RAID-niveau heeft zijn eigen kenmerken en toepassingen.

Naast de RAID niveaus in de tabel heeft Synology ook een eigen RAID variant ontwikkeld: Synology Hybrid RAID (SHR). Deze variant is een combinatie van RAID 1 en RAID 5. Dit heeft als voordeel dat SHR meegroeit met het aantal harde schijven in je NAS.

SHR zal je gegevens beschermen bij het verlies van 1 schijf. Dit RAID-niveau is bij Synology NAS Servers met 2 schijven gebaseerd op RAID-1 en vanaf 3 schijven op RAID-5. Bij het gebruik van SHR heb je de hoeveelheid ruimte van 1 schijf minder ter beschikking om de gegevensredundantie te garanderen (bij gebruik van schijven van gelijke grootte).

In mijn geval maak ik gebruik van twee stuks harddisks met een opslagcapaciteit van 4TB. Door gebruik te maken van SHR wordt in mijn geval de inhoud van de harde schijf altijd weggeschreven naar een tweede, redundante harde schijf. Hierdoor is er in totaal 4TB opslagcapaciteit beschikbaar.

Backups

RAID mag er dan voor zorgen dat je verder kan werken met bestanden op je NAS wanneer er één schijf defect raakt. Het gebruik van RAID beschermt namelijk niet tegen verlies van bestanden door:

• Brand of blikseminslag, waarbij je volledige NAS kapot of verloren is.
• Per ongeluk wissen van gegevens of een infectie met malware die je gegevens encrypteert.

Om ook te voorkomen dat je waardevolle bestanden verloren gaan door blikseminslag of door per ongeluk een keer te vaak op “delete” te drukken kun je het beste gebruik maken van een backup-systeem. Door het maken van een backup, die je op een andere locatie opslaat bescherm je je tegen brand of blikseminslag. Door een multi-versie backup-systeem te gebruiken kun je oude versies van bestanden terughalen die per ongeluk zijn verwijderd of overschreven. Het maken van multi-versie backups biedt ook bescherming tegen aanvallen met ransomware, mits je het versleutelen van de bestanden tijdig ontdekt. Je kunt je bestanden in dat geval terugzetten vanaf je backup.

Op een NAS van Synology kunnen verschillende applicaties worden geïnstalleerd waaronder ook een aantal apps voor het maken van backups naar USB schijven of remote opslag locaties. Op mijn Synology DS920+ gebruik ik de app Hyperbackup voor het maken van backup. Hyperbackup voert wekelijks een taak uit voor het maken van een reservekopie op een externe schijf die via de USB poort wordt aangesloten. Hiermee wordt elke week een offline backup gemaakt van mijn bestanden op de harde schijven in de NAS.

Om ook de bestanden op de externe hosting van mijn website mee te kunnen nemen in de reservekopie synchroniseer ik de inhoud van de hosting via Webdav met mijn NAS. Dit gebeurt iedere nacht. Deze bestanden worden vervolgens meegenomen in de wekelijkse offline backup. Het synchroniseren wordt gedaan door de applicatie Cloud Sync, dat ook geïnstalleerd kan worden op de NAS.